従来の管理方法
何かデータを確認しようと思ったら、個別にファイルを開く、集計する…業務の足かせに
何かデータを確認しようと思ったら、個別にファイルを開く、集計する…業務の足かせに
マンスリーオペレーション業務をシステムで一括管理
マンスリーオペレーション業務をシステムで一括管理
少人数で効率的に、誰でも運用業務を行うことを目的に開発されました。
反響→空室照会→見積り発行→申込→契約→顧客登録の一連の業務をシステムで一括管理します。 また事業全体、個別物件ごとに収支状況の分析、反響・契約状況の分析、稼働率状況の分析を行い、事業改善に繋げていきます。 また物件情報を登録すると、自社マンスリーサイトへも自動連動させ、入力の二度手間をなくし、かつ即時の反響・集客獲得を目指します。
自社マンスリーホームページへ自動連動。物件登録の二度手間をなくします!
システム内に物件情報を登録し、料金設定、キャンペーン設定をすることで、自社マンスリーサイトにも自動反映される。
空室状況をカレンダーで一括管理。同時に期間あたりの見積書発行へ!
対象期間、人数、エリアなどの条件を入れると物件ごとの空室検索が可能。物件を選定し、そのまま見積書発行へ
顧客ごとの反響、追客状況を管理。反響→決定を管理し、反響データを蓄積。
反響があった時点で登録し、追客状況(追客中、申込、追客不可)を管理。効率的な追客を実施し、またそこから見積書発行へと直接繋げていくことも可能。
決定したら申込・契約情報へ自動反映。契約情報を自動で契約書へ反映、発行へ!
契約者情報が自動反映され、契約者ごとの未入金状況、契約書返送状況も同一画面から確認する。情報は契約書へ自動反映され、即時契約書発行へ。
発生した原価・経費を固定費・変動費に分けて入力。直接入力とCSVアップロードも可能。
家賃原価、水道光熱費原価、清掃費原価、リネン原価など、各種原価を固定費と変動費に分けて登録。直接入力とCSVデータのアップロードも可能。各項目ごとの収支へ自動反映される。
物件別のキャンペーンを登録。キャンペーンを複数の物件へ一括反映が可能!
料金割引・サービスなどのキャンペーン内容の登録を行う。期間を設定し、1つのキャンペーンを複数物件へ反映させることができる。
事業全体、物件別の収支を自動集計。事業実績と物件別実績を分析して改善策を実施!
契約情報を登録することで、収支集計に自動反映。事業全体の月別の売上、原価、収支(粗利益)を一目見てわかる形で集計。物件別にも見える形にし、初期投資額に対する回収状況も見える化。収支分析から改善策を考えていく。
物件別の反響・契約・稼働率を自動集計。反響獲得のための物件別の改善策を即座に判断。
月別・物件別の反響数、契約数、稼働率を一覧で見える化。各物件別に集客までのプロセスに問題があるのか、反響から契約までのプロセスに問題があるのかを出して物件ごとに改善策を考える。